软文是什么多个相近页面怎样分工
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软文是什么多个相近页面怎样分工
软文是什么，指的是以文章形式承载信息、观点或推广意图的内容；当同一主题下出现多个意思相近的页面时，分工的核心不是删掉重复，而是让每个页面各自回答一个不同的问题，并让读者和搜索引擎都能看出它们回答的问题不一样。对多人协作来说，最省返工的做法是先给每个页面写一句“只属于它”的定位，再按定位分配标题、开头、例子和结尾行动。
先查：这些页面各自回答的是哪个问题
要查什么：把每个相近页面的标题、首段和结尾行动列出来，看它们是否在回答同一个问题。
怎么查：逐页读首段，用一句话写下“读者读完这页能解决什么”。如果两页写出来的是同一句话，说明分工没建立。
结果说明什么：如果两页的定位句完全相同，就要合并或重排；如果一页讲概念、一页讲做法、一页讲选择条件，分工就已经成立。多人协作时，这一步必须由同一人汇总，避免各写各的。
再定：给每个页面分配一个不可替代的角色
软文相关主题常见的相近页面，可以按下面几种角色分开：
- 概念页：解释软文是什么、它和新闻稿、广告文案、普通文章的区别。
- 方法页：讲怎么选题、怎么搭结构、怎么改开头，解决“怎么做”。
- 判断页：讲什么情况下适合写软文、什么情况下不适合，解决“要不要用”。
- 协作页：讲多人怎么分工、怎么交稿、怎么验收，解决“怎么配合”。
- 示例页：用一篇假设的短文展示结构和修改前后差别，解决“长什么样”。
每个角色只能由一个页面承担。若两个页面都想当方法页，就让其中一个改成判断页或示例页，而不是换同义词继续写。
可执行清单：每项查什么、怎么查、结果说明什么
- 查标题是否指向不同问题。怎么查：把标题并排读，看是否出现“是什么”“怎么做”“适不适合”“怎么分工”这类不同问法。结果：问法不同，读者预期才不同；问法相同，页面就会互相抢同一批读者。
- 查首段是否重复。怎么查：对比两页首段的前两句，看是否都在下同一种定义。结果：若重复，保留一页下定义，另一页直接从场景或判断切入。
- 查例子是否撞车。怎么查：列出每页用的例子类型，如产品介绍、活动说明、观点文章。结果：同一类型例子只留一页，另一页换场景，否则读者会觉得两页在说同一件事。
- 查结尾行动是否相同。怎么查：看每页最后让读者做什么。结果：概念页可以让人去看方法页，方法页可以让人去对照清单，判断页可以让人先做取舍；行动相同，说明页面定位还没分开。
- 查交付格式是否统一。怎么查：约定每页必须交标题、首段、小节标题、例子、结尾行动五项。结果：格式统一后，多人协作时谁缺哪一项一眼能看出，减少来回返工。
- 查内部指向是否合理。怎么查：看每页是否只指向承担不同角色的页面，而不是互相指来指去。结果：指向清楚，读者能顺着问题往下走；指向混乱，说明角色仍有重叠。
一个假设例子：两页原本都在解释软文是什么
假设甲页标题是“软文是什么”，乙页标题是“软文怎么写”。若两页首段都在解释“软文是以文章形式呈现的内容”，分工就没建立。调整方式：甲页保留定义、区别和适用场景；乙页首段直接写“写软文先定读者问题，再定结构”，正文只讲选题、开头、段落和修改。这样甲页回答“是什么”，乙页回答“怎么写”，读者不会在两页读到同一段话，协作时也能按角色交稿。
多人协作时怎样验收分工
验收时不要只看字数或标题是否不同，而要看三个检查项：第一，每页能否用一句不同的话概括；第二，每页的例子是否属于不同类型；第三，每页结尾是否把读者送往不同下一步。三项都通过，说明相近页面已经分工完成。若只改了标题和同义词，正文仍在回答同一个问题，就应合并或重写，而不是继续加页面。
下一步，把你手头所有相近页面的标题和首段各抄一行，排在一起做一次定位句对比；只要出现两句完全相同，就先处理那一组，再安排后续写作。
